Privacy Policy

PRIVACY POLICY

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di FL7 Consulting, utilizzano i moduli presenti sul sito, compilano il modulo “Check up gratuito” o contattano FL7 Consulting tramite email, telefono, WhatsApp o altri canali indicati.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Dott. Fiorina Luca
operante con il marchio FL7 Consulting
P.IVA: 04741310165
Email: info@fl7consulting.it
PEC: lucafiorina7@pec.it

Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito e i canali di contatto di FL7 Consulting possono essere trattati:

dati di navigazione, quali indirizzo IP, dati tecnici del browser, informazioni sul dispositivo utilizzato, log di accesso e dati relativi all’utilizzo del sito;

dati forniti volontariamente dall’utente tramite form di contatto, email, telefono, WhatsApp o altri canali indicati sul sito, quali nome, cognome, azienda, indirizzo email, numero di telefono e contenuto del messaggio;

dati forniti volontariamente tramite il modulo “Check up gratuito”, quali nome, cognome, denominazione dell’attività o azienda, settore di attività, indirizzo email, numero di telefono/WhatsApp, preferenza di ricontatto, eventuali note libere e risposte relative alla situazione organizzativa, documentale e gestionale dell’attività in materia di salute e sicurezza sul lavoro, formazione aziendale e protezione dei dati personali;

dati generati automaticamente sulla base delle risposte inserite nel modulo “Check up gratuito”, quali percentuale orientativa di completezza, livello indicativo di attenzione, principali punti da approfondire, sintesi del risultato e report inviato via email;

eventuali dati contenuti liberamente nelle comunicazioni inviate dall’utente;

dati raccolti tramite cookie e strumenti analoghi, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

Si invita l’utente a non trasmettere tramite i form, le note libere o altri canali dati particolari o sensibili, salvo che ciò sia strettamente necessario rispetto alla richiesta inviata.

Con riferimento al modulo “Check up gratuito”, l’utente è invitato a non inserire nomi di lavoratori, clienti, pazienti, utenti, minori o altri soggetti terzi, né dati appartenenti a categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, quali dati relativi alla salute, convinzioni religiose, appartenenza sindacale, dati biometrici o altre informazioni sensibili. Eventuali informazioni inserite liberamente dall’utente saranno trattate esclusivamente per gestire la richiesta ricevuta.

Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione tecnica del sito, sicurezza informatica e corretto funzionamento delle pagine web.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza, alla manutenzione e al corretto funzionamento del sito.

b) Risposta alle richieste inviate tramite form di contatto, email, telefono, WhatsApp o altri canali di contatto.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e/o legittimo interesse del Titolare a rispondere alle comunicazioni ricevute.

c) Gestione di eventuali rapporti professionali, preventivi, incarichi, consulenze o richieste di servizi.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali o contrattuali.

d) Gestione del modulo “Check up gratuito”, raccolta delle risposte, elaborazione automatica del risultato orientativo e invio del report all’indirizzo email indicato dall’utente.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato.

e) Gestione della richiesta di ricontatto espressa dall’utente all’interno del modulo “Check up gratuito”, anche tramite email, telefono o WhatsApp, al fine di fornire chiarimenti, informazioni, preventivi o proposte di consulenza.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e/o legittimo interesse del Titolare a dare seguito alla richiesta ricevuta.

f) Ricezione interna, da parte di FL7 Consulting, delle richieste inviate dagli utenti, dei report generati e delle informazioni necessarie a gestire il ricontatto o la richiesta professionale.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato e legittimo interesse del Titolare alla gestione organizzativa delle richieste ricevute.

g) Adempimento di obblighi di legge, fiscali, contabili o amministrativi.
Base giuridica: obbligo legale.

h) Eventuale invio di comunicazioni informative o promozionali, solo se l’utente ha espresso uno specifico consenso o nei casi consentiti dalla normativa applicabile.
Base giuridica: consenso dell’interessato o, ove applicabile, legittimo interesse nei limiti consentiti dalla legge.

i) Utilizzo di cookie o strumenti di tracciamento non tecnici, ove presenti.
Base giuridica: consenso dell’utente, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità, riservatezza e sicurezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, divulgazione o modifica non autorizzata.

Il modulo “Check up gratuito” può essere realizzato e gestito tramite strumenti digitali di terze parti, quali Google Forms, Google Sheets, Google Apps Script e servizi di posta elettronica collegati. Tali strumenti consentono la raccolta delle risposte, la registrazione dei dati, l’elaborazione automatica del risultato orientativo e l’invio delle comunicazioni email all’utente e al Titolare.

Quando l’utente richiede di ricevere il risultato del “Check up gratuito” via email, il report può essere inviato all’indirizzo indicato dall’utente e, contestualmente, può essere trasmesso in copia interna o copia nascosta a FL7 Consulting, al fine di consentire la gestione della richiesta, la verifica dell’invio, il ricontatto ove richiesto e l’organizzazione interna del servizio.

Quando l’utente richiede di essere ricontattato, i dati forniti potranno essere utilizzati per contatti successivi tramite email, telefono o WhatsApp, in base alle preferenze indicate o al canale più idoneo alla gestione della richiesta.

Il risultato del “Check up gratuito” ha natura meramente orientativa e informativa. Esso si basa esclusivamente sulle risposte fornite dall’utente e non costituisce consulenza tecnica, valutazione documentale completa, audit, sopralluogo, parere legale o incarico professionale.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati tramite form di contatto è facoltativo, ma necessario per consentire al Titolare di rispondere alla richiesta ricevuta.

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo “Check up gratuito” è facoltativo; tuttavia, il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori può impedire la generazione e l’invio del risultato orientativo o la gestione della richiesta di ricontatto.

La richiesta di ricevere il risultato via email o di essere ricontattati è rimessa alla libera scelta dell’utente.

Il mancato conferimento dei dati necessari potrà impedire la gestione della richiesta.

Destinatari dei dati

I dati potranno essere trattati da:

soggetti autorizzati dal Titolare;

fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione, posta elettronica e gestione del sito;

fornitori di servizi digitali utilizzati per la raccolta delle risposte, la gestione dei moduli online, l’archiviazione dei dati, l’elaborazione automatica del report e l’invio delle email, tra cui servizi riconducibili all’ecosistema Google, quali Google Forms, Google Sheets, Google Apps Script e servizi di posta elettronica;

fornitori di servizi di messaggistica, ove l’utente richieda o utilizzi canali come WhatsApp;

consulenti e professionisti, ove necessario per la gestione della richiesta, del rapporto professionale o degli adempimenti amministrativi, contabili e fiscali;

autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.

I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare saranno, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo

Alcuni fornitori tecnici o servizi digitali utilizzati per il funzionamento del sito, dei moduli online, degli strumenti di automazione, della posta elettronica o dei canali di comunicazione potrebbero comportare trasferimenti di dati verso Paesi situati fuori dallo Spazio Economico Europeo oppure accessi ai dati da parte di soggetti stabiliti in Paesi extra SEE.

In tali casi, il trasferimento o l’accesso avverrà nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

In particolare, l’utilizzo di servizi digitali di terze parti, quali strumenti Google per moduli, fogli di calcolo, automazioni e posta elettronica, nonché eventuali servizi di messaggistica come WhatsApp, può comportare il trattamento dei dati tramite infrastrutture o soggetti situati anche fuori dallo Spazio Economico Europeo, secondo le condizioni contrattuali e le garanzie applicabili ai rispettivi servizi.

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti.

In particolare:

i dati inviati tramite form di contatto saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, non oltre 24 mesi, salvo successivo rapporto professionale o necessità di tutela dei diritti;

i dati raccolti tramite il modulo “Check up gratuito”, comprese le risposte fornite, il risultato generato, le email inviate e le eventuali richieste di ricontatto, saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e, di norma, non oltre 24 mesi, salvo successiva instaurazione di un rapporto professionale, obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del Titolare;

i dati relativi a rapporti contrattuali, amministrativi, contabili o fiscali saranno conservati per i termini previsti dalla legge;

i dati trattati per finalità di marketing saranno conservati fino alla revoca del consenso o per il diverso termine eventualmente indicato in specifiche informative;

i dati tecnici e di navigazione saranno conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito;

i dati contenuti in eventuali comunicazioni via email, telefono o WhatsApp saranno conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e, in caso di rapporto professionale, per il tempo necessario alla gestione del rapporto e alla tutela dei diritti del Titolare.

Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dalla normativa, i diritti di cui agli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

accesso ai dati personali;

rettifica dei dati inesatti;

cancellazione dei dati;

limitazione del trattamento;

opposizione al trattamento;

portabilità dei dati, ove applicabile;

revoca del consenso, quando il trattamento si basa sul consenso.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate ai recapiti del Titolare indicati nella presente informativa.

Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito dell’Autorità.

Processi decisionali automatizzati

I dati personali non sono sottoposti a processi decisionali automatizzati idonei a produrre effetti giuridici sull’interessato o a incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona, ai sensi dell’art. 22 GDPR.

Il modulo “Check up gratuito” prevede un’elaborazione automatica delle risposte inserite dall’utente, finalizzata esclusivamente alla generazione di un risultato orientativo, espresso anche mediante percentuale indicativa di completezza, livello di attenzione e punti da approfondire.

Tale elaborazione non produce effetti giuridici, non determina l’accesso o il diniego di servizi, non comporta valutazioni definitive sulla conformità dell’attività dell’utente e non sostituisce una verifica professionale, tecnica o documentale.

Aggiornamenti

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo in caso di modifiche al sito, ai servizi offerti, agli strumenti utilizzati, ai trattamenti effettuati o alla normativa applicabile.

Si invita l’utente a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 30/06/2026

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La presente Cookie Policy descrive l’utilizzo dei cookie e degli altri strumenti di tracciamento presenti sul sito web www.fl7consulting.it, gestito dal Dott. Fiorina Luca, operante con il marchio FL7 Consulting.

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Contatti

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Ultimo aggiornamento: 30/06/2026